Por que contratar uma secretária terceirizada? Veja motivos!

Contar com uma secretária terceirizada pode ajudar a facilitar a rotina e o dia a dia geral de uma empresa. Ela desempenha funções administrativas e de suporte como qualquer profissional, mas a diferença é que é contratada através de uma empresa de terceirização de serviços, em vez de ser uma funcionária direta da empresa em que presta os serviços. As responsabilidades de uma secretária podem variar dependendo das necessidades da empresa cliente que vão do atendimento telefônico, até o gerenciamento da agenda e melhor organização de documentos. No artigo, a Authentic Work te mostra alguns motivos que vão te fazer querer contratar uma profissional. Continue a leitura e descubra!

4 motivos para contratar secretária terceirizada

1- Redução de custos

Contratar uma secretária terceirizada pode ser mais econômico do que manter um funcionário em tempo integral. Isso porque a empresa não precisa se preocupar com despesas como salário, benefícios, impostos e treinamento. Além disso, outra vantagem é que as empresas de terceirização, muitas vezes, já têm secretárias com experiência em várias áreas ou setores. Assim, sua empresa pode se beneficiar com habilidades específicas, como conhecimento em determinado software, idiomas, ou regulamentações, por exemplo.

2 – Flexibilidade e escalabilidade

Ter uma secretária por contrato terceirizado permite que a empresa ajuste a carga de trabalho de acordo com suas necessidades. Você pode contratar a secretária apenas por um número específico de horas por semana ou mês, evitando custos desnecessários. À medida que a empresa cresce ou precisa de mais suporte administrativo, é fácil aumentar a carga de trabalho ou contratar mais secretárias terceirizadas para atender às demandas em evolução. 

O mesmo vale para cobertura em casos de ausência. Uma secretária terceirizada pode fornecer cobertura temporária durante férias, licenças médicas ou outras ausências da secretária interna da empresa.

3 – Foco no core business

Ao terceirizar funções de suporte, como secretariado, a empresa pode se concentrar mais em suas atividades principais e estratégicas, em vez de se preocupar com tarefas administrativas. Lembre-se que o multitask pode ser prejudicial para seus funcionários. Exigir que os funcionários desempenhem mais do que apenas a sua função pode prejudicar o trabalho e ainda causar exaustão nos colaboradores. Por isso, ter uma secretária terceirizada pode liberar o tempo de funcionários internos para se concentrar em tarefas mais críticas e estratégicas, aumentando a eficiência geral.

4- Eliminação de encargos trabalhistas

Ao contratar uma secretária terceirizada, a empresa evita encargos trabalhistas associados à contratação direta de funcionários, como demissões, férias remuneradas, licenças médicas e previdência social. E isso também vale para redução de riscos legais. A empresa de terceirização é que é responsável por cumprir as regulamentações trabalhistas e as obrigações fiscais relacionadas à secretária. Isso poupa você e sua empresa de possíveis riscos legais.

A Authentic Work tem sua próxima secretária!

A Authentic Work é uma empresa de terceirização de serviços que oferece secretárias treinadas para melhor lhe atender. Além disso, estamos sempre investindo em tecnologia e recursos que podem beneficiar sua empresa. 

Também disponibilizamos outros serviços terceirizados de recepção, portaria e até abastecimento de suprimentos que garantem o melhor andamento e sucesso do seu negócio. 

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