Serviço de terceirização para escritórios: quais contratar?

Terceirizar serviços é uma coisa cada vez mais comum entre diferentes setores. Essa prática pode oferecer uma série de benefícios, dependendo das necessidades e objetivos de cada empresa. Além de ser uma ótima forma para reduzir custos, os serviços de terceirização para escritórios podem oferecer benefícios como acesso a especialistas, flexibilidade, acesso a tecnologia e recursos avançados, além de economia de tempo. Pensando nisso, a Authentic Work trouxe, no artigo, algumas opções de serviços para escritórios. Leia o conteúdo e veja como aproveitar todas as vantagens!

5 serviços de terceirização para escritórios

1- Portaria 

Essa é uma dos principais serviços de terceirização para escritórios. Optar por esse serviço de portaria é uma escolha estratégica que oferece uma série de vantagens substanciais. Assim, você consegue garantindo uma abordagem profissional e especializada, resultando em segurança reforçada, redução de despesas e uma operação mais flexível. O trabalho da empresa prestadora de serviços disponibiliza profissionais altamente qualificados e comprometidos com o trabalho. Além disso, eles são treinados para lidar com qualquer situação ou dificuldade de acordo com as suas necessidades específicas. 

2- Recepcionista 

As recepcionistas são o primeiro contato do cliente com a sua empresa e essas profissionais devem ter algumas características e treinamento para desempenhar a função. Ao contratar esse serviço, seu escritório pode dedicar a equipe nas tarefas que mais importam para o sucesso do negócio. É dever das profissionais estar sempre atentas aos detalhes e conhecer todos os procedimentos e valores da sua empresa. O melhor é que com a terceirização, é possível montar um plano personalizado, para garantir que o atendimento seja a cara da sua empresa. Entre as principais funções da profissional estão: 

• recepcionar os visitantes;
• gerenciar ligações;
• direcionar os clientes; 
• receber encomendas e produtos; 
• resolver outras tarefas com eficiência e atenção. 

3- Limpeza e manutenção

Imagine ter que tirar um funcionário seu para fazer a limpeza dos espaços. Além de prejudicar o andamento do trabalho, essa ação ainda pode desmotivar os colaboradores. Assim, a terceirização para escritórios de limpeza é uma opção que permite manter a ordem em todos os espaços. O melhor é que a contratação garante a elaboração de planos para uma higienização sob medida, atendendo os horários e requisitos específicos do seu escritório. Lembre-se que manter as instalações limpas não é importante apenas para a imagem da sua marca, mas para promover um ambiente corporativo mais saudável e produtivo.   

4- Serviços administrativos

Ao administrar processos internos pode ser uma tarefa complexa para muitos negócios. Dessa forma, esse serviço de terceirização para escritórios ajuda a manter a organização em funcionamento e com a melhor e máxima produtividade. Ao delegar as tarefas administrativas a profissionais especializados, você permite que sua equipe se concentre nas atividades essenciais e no crescimento do negócio. 

Os profissionais de serviços administrativos terceirizados podem ajudar com:

• o gerenciamento de documentos;
• processamento de dados;
• agendamento de reuniões; 
• atendimento ao cliente
• a gestão administrativa de diversos serviços;
• telefonia;
• serviço de mensageiro.

5- Copa

O serviço de copa ajuda a manter uma boa experiência tanto para seus funcionários, como para seu negócio de uma forma geral. A terceirização desse serviço aumenta os níveis de: profissionalismo, qualidade, economia de tempo, organização, variedade de serviços e redução de estresse. Copeiras treinadas e experientes garantem a excelência na preparação e serviço de alimentos, permitindo que os anfitriões ou organizadores se concentrem em outras tarefas. 

Além disso, o profissional responsável pela copa cuida da ordenação e limpeza. Oferece atendimento personalizado e adaptado às preferências dos clientes. Sua presença cria uma atmosfera acolhedora e alivia o estresse, tornando eventos e ambientes mais agradáveis e eficientes.

Quais os benefícios? 

Os principais benefícios da terceirização para escritórios, são: 

• redução de custos – terceirizar muitas vezes é mais econômico do que manter uma equipe interna para realizar determinada tarefa; 
• foco no core business – deixando tarefas mecânicas com equipe específica para isso, a empresa concentre seus recursos e energia em suas principais competências e atividades; 
• acesso a especialistas – empresas de terceirização disponibilizam pessoal treinado e especialista nas áreas em que atuam; 
• redução de riscos – ao terceirizar, a empresa transfere parte do risco associado a essas atividades para o provedor de serviços, que pode incluir conformidade regulatória, responsabilidade legal e tecnologia; 
• foco no cliente – terceirizar atividades que não fazem parte do núcleo do negócio pode permitir que a empresa dedique mais recursos à melhoria do atendimento ao cliente e ao desenvolvimento de produtos ou serviços;
• economia de tempo – tarefas rotineiras e demoradas não precisam tomar o tempo da sua equipe; 
• escala e capacidade de expansão – à medida que a empresa cresce, a terceirização pode oferecer uma maneira escalável de lidar com um aumento na demanda sem a necessidade de contratação e treinamento de pessoal adicional.

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